プライバシーポリシーについて
株式会社プロテリアル(以下「当社」といいます。)は、最良のソリューションを提供できるグローバルサプライヤーとして、当社の技術情報や、お客様をはじめとするステークホルダーからお預かりする情報を適切に管理することが企業の重要な社会的責務であると認識しております。
当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下の「個人情報保護方針」および「『個人情報保護法』に基づく公表事項」を定め、役員および従業員等に周知徹底し、個人情報の適切な保護と管理に努めてまいります。
個人情報の定義
当社において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、以下に掲げる情報をいいます。
- 1個人を特定できる情報
氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先名称・所属部署・役職、取引履歴など、特定の個人を識別することができる情報(その情報単体では特定できない場合でも、他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できるものを含みます)。
- 2個人識別符号が含まれる情報
公的証明書に割り振られた特定の番号(マイナンバー、運転免許証番号等)や、特定の個人を識別できる身体的特徴データ(顔画像データ、指紋データ等)。
第1部:個人情報保護方針(基本方針)
- 1個人情報保護体制の確立と継続的改善
当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立し、維持します。また、個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施・運用するとともに、継続的な改善に努めます。
- 2個人情報の適正な取得と利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的など法律で規定された項目をあらかじめ公表または通知し、または同意を取得するなど、法令で求められている適法かつ公正な手段によって取得します。また、法令で認められる場合を除き、あらかじめ公表または通知もしくは同意を取得した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、そのための措置を講じます。
- 3不適正な利用の禁止
当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。
- 4安全管理措置の実施
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ諸規程に基づき、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するための適切かつ必要な組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。また安全管理措置に問題が確認された場合は、その原因を特定し、是正措置を講じます。
- 5事故発生時の対応
当社は、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、迅速な事実関係の調査および原因究明を行い、被害を最小限にとどめるとともに、法令に従い個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知等、適切な措置・再発防止策を講じます。
- 6第三者提供および委託先管理
当社は、第2部3項に定める場合やご本人の同意を得た場合等を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、十分な保護水準を満たした委託先を選定し、適切な監督を行います。
- 7法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 8お問い合わせ対応
当社は、保有個人データに関してご本人から開示、訂正、利用停止、消去および第三者提供記録の開示等を求められたとき、ならびに苦情や相談を受けたときは、法令の定めに従い誠意をもって適切かつ迅速に対応いたします。
第2部:「個人情報保護法」に基づく公表事項
- 1個人情報取扱事業者の情報
名称:株式会社プロテリアル
住所:〒135-0061 東京都江東区豊洲五丁目6番36号 豊洲プライムスクエア
代表者:代表取締役 会長 兼 社長 CEO(最高経営責任者) Sean M. Stack(ショーン・スタック) - 2個人情報の利用目的
当社は、事業活動において取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
- 1お取引先様(お客様・仕入先様等)に関する個人情報
- お取引先様との商談、打ち合わせ、連絡および契約の履行・管理
- 当社製品・サービスのアフターサービス、メンテナンス、品質向上・改善
- 製品・サービス・イベント・展示会等のご案内および情報提供
- アンケート調査の実施および製品・サービス開発のための分析
- 当社施設・設備への入退管理およびセキュリティ管理
- 2株主様に関する個人情報
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- 株主総会の運営および各種便宜の供与
- 株主様と会社との関係を円滑にするための各種施策の実施
- 法令に基づく株主様の管理・データ作成
- 3採用・募集活動応募者、インターンシップ参加者および退職者に関する個人情報
- 採用・募集活動に関する応募者への情報提供、連絡および選考手続き
- インターンシップの運営・管理
- 退職者への案内・連絡および各種問い合わせ対応
- 4各種お問い合わせをいただいた方に関する個人情報
- お問い合わせ・ご相談・ご要望への対応、確認およびその記録
- 1お取引先様(お客様・仕入先様等)に関する個人情報
- 3個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、お預かりした個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 後述「4. 個人情報の共同利用」に基づき共同利用する場合
- 4個人情報の共同利用
当社は、グループ総合力を活かしたソリューション提供のため、以下のとおり個人情報を共同利用することがあります。
共同利用する個人データの項目 氏名、勤務先情報(会社名、部署名、役職、住所)、電話番号、FAX番号、メールアドレス、お問い合わせ・取引履歴等 共同利用する者の範囲 当社および当社の有価証券報告書等に記載されている連結子会社・関連会社(グループ会社) 共同利用の目的 上記「2. 個人情報の利用目的」に掲げる業務をグループ会社と共同で円滑に遂行・管理するため 共同利用される個人データの管理責任者 名称:株式会社プロテリアル
住所:〒135-0061 東京都江東区豊洲五丁目6番36号 豊洲 プライムスクエア
代表者:代表取締役 会長 兼 社長 CEO(最高経営責任者) Sean M. Stack(ショーン・スタック) - 5外国にある第三者への提供・保管について
当社は、個人情報を外国にある第三者に提供する場合、または外国にあるサーバー等に個人データを保管する場合は、当該国の個人情報保護制度を把握した上で、適切な法令上の手続き(同意取得、または同等の保護水準を備えた体制の整備等)および安全管理措置を講じます。
国/地域 法令名 略称 アメリカ
(カリフォルニア州)カリフォルニア州消費者プライバシー法
(California Consumer Privacy Act)CCPA 欧州連合(EU) 個人データの処理に関する自然人の保護及び当該データの自由な移動に関する指令、並びに指令95/46/ECを廃止する指令(一般データ保護規則)
https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/ojGDPR - 6保有個人データの安全管理措置
当社は、保有個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。
- 組織的安全管理措置:個人情報保護最高責任者および推進組織を設置し、報告連絡体制および定期的な内部監査体制を整備しています。
- 人的安全管理措置:従業者に対して個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施し、秘密保持に関する誓約を得ています。
- 物理的安全管理措置:個人情報を取り扱う区域の入退室管理および盗難・紛失防止のための施錠管理を実施しています。
- 技術的安全管理措置:アクセス制御、ID・パスワード管理、外部からの不正アクセス防止(ファイアウォール導入等)、および通信・データの暗号化を実施しています。
- 外的環境の把握:個人情報を外国で保管・取扱う場合は、当該国の個人情報保護制度等を把握した上で安全管理を実施しています。
- 7保有個人データの開示等の請求手続き
当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示のご請求(以下「開示等の請求」といいます。)をご希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人様であることを確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。
- 8クッキー(Cookie)およびWeb追跡技術の利用
当社のウェブサイトでは、利便性向上、アクセス解析および最適な情報提供のためにクッキー(Cookie)等を利用しております。お客様はブラウザ設定またはサイト上のCookie設定バナーより、必須Cookie以外の許可・拒否を選択いただけます。詳細につきましては第3部「クッキー(Cookie)およびWebビーコンの利用について」をご参照ください。
- 9お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いおよび開示等のご請求に関するお問い合わせは、下記をご利用ください。
1 お客様が当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求 該当する営業担当部署へご連絡ください。 2 お客様が当社のウェブサイトにて提供された個人情報の開示等の請求 該当するホームページを管理する担当部署にご連絡ください。 3 上記1および2以外の個人情報の開示等の請求 「個人情報に関するお問い合わせ」フォーム 4 当社の個人情報の取扱いに関する苦情 「個人情報に関するお問い合わせ」フォームまたはFAX等でお問い合わせください。
お問い合わせ先:株式会社プロテリアル個人情報保護/情報セキュリティ委員会
住所:〒135-0061 東京都江東区豊洲五丁目6番36号 豊洲プライムスクエア
FAX:0294-87-71085 CCPA法に基づくお問い合わせ お問い合わせ先:Kathy Alleva(Proterial America, Ltd)
住所:4 Manhattanville Rd. Ste 205 Purchase, NY 10577-2103
Email:kathy.alleva@us.proterial.com
TEL:914-694-9200(内線)4871
FAX:914-694-48946 GDPR法に基づくお問い合わせ お問い合わせ先:Friedrich Böhm Consulting e.K.
住所:Universitätsstraße 60, 44789 Bochum, Germany
Email:fb@fboe.de
TEL:+49 234 36185-0 - 10お客様へのお願い
- 1当社がご提供するサービスのほとんどは、お客様の個人情報を必要とせずご利用いただけます。但し、お客様が個人情報を当社にご提供いただけない場合にはご提供できないサービスもありますので、ご了承ください。
- 2当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性については、当社では責任を負いかねますので、ご了承下さい。
- 3お客様が当社のウェブサイトで個人情報を入力される場合には、この「個人情報保護について」に同意いただくことが前提となります。この「個人情報保護について」に同意いただけない場合には、当社が提供するサービス(お問合せ等への対応を含みます。)をご利用いただけない場合があります。
- 11特記事項
- 1当社の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。
- 2当社は、個人情報の取扱の改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護について」を改定することがございます。
- 3この「個人情報保護について」は、掲載日(更新日含む。)以降に適用されるものとします。
- 4各コンテンツにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。
第3部:クッキー(Cookie)およびWebビーコンの利用について
当社のウェブサイトでは、当社のウェブサイトをお客様により便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)やWebビーコンを利用しております。 お客様は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、又は、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、お客様は、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部又は一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。
【用語説明】
- 1クッキー
ウェブサイトを管理するウェブサーバとお客様のウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、お客様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。
クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、お客様がお客様ご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はお客様を特定、識別することはできません。一部のクッキーは、セッションの確立など、当ウェブサイトの運営に不可欠なものです。一方で、クッキーは以下の目的にも利用される場合があります。
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- 2Webビーコン
クッキーと一緒に機能し、お客様が特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。但し、お客様が、お客様ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はお客様を特定、識別することはできません。
制定 2005年1月21日
改定 2015年12月24日
改定 2026年8月1日